四川新闻网消息 荣县人民法院大力推进数字法院建设与智慧平台应用力度,深入推行“全流程无纸化”办公办案模式,案卷材料从形成、流转、办理、归档、保管、利用等全流程在线运行,全面进入“无纸”办公办案新境界,数智赋能办公办案优势持续凸显。
工作有序推进
(一)高度重视,细化安排。5月13日全市法院全流程无纸化办案工作动员部署会召开后,荣县人民法院结合工作实际,制定了6项配套机制文件,为无纸化办案工作提供制度保障。召开全流程无纸化办案工作动员部署会1次、实务操作培训会2次、工作推进会2次,及时研究解决无纸化办案推进过程中出现的问题30余个,无纸化办案工作有序推进。
(二)组建团队,强化保障。设置专门的扫描、编目中心,由6名工作人员组建无纸化办案扫描、编目团队。配备高速扫描仪1台、同步图片处理软件1套、大屏显示器3台、打印机1台、扫描仪1台、中转柜1套。升级运行智慧法庭3.0系统版本2套,优化运行1.0系统版本12套。
(三)勠力同心,实质运行。5月21日,由党组书记、院长尤艳首次通过无纸化开庭审理了一起合同纠纷案,无纸化开庭工作正式拉开帷幕。5月27日,完成民商事、刑事、行政、执行案件的立案、扫描、编目工作各1件,无纸化办案全类型、全环节、全流程已全部畅通。6月11日起,所有案件已全部纳入无纸化办案流程。
工作成效初显
无纸化办公办案减少了纸质材料的传递和处理时间,提高了信息的共享和流转速度,提升了办公效率,加快了办案进度。2024年以来,累计向当事人电子送达各类文书3676件14401人次。无纸化办公办案工作开展以来,各审执部门电子签章应用合计24354份,通过无纸化在线开庭41件。截止6月21日,扫描、编目团队累计扫描案卷333件13315页,新收材料592页。所有案卷、新收材料均在接收当日完成扫描并移送编目,并已全部完成编目。无纸化办公办案在便捷群众诉讼的同时,也助推法院质效不断提升。
(一)资源消耗显著降低。1.对纸张的需求力度显著降低。预计全年将节约纸张20万页,极大降低树木砍伐和纸浆生产过程中的资源消耗以及带来的环境污染。2.对存储空间的要求显著降低。传统的纸质卷宗需要大量的物理空间存放,电子文档的存储仅需极小的物理空间,今后对库房建设和维护的资源投入成本将明显减少。3.对耗材的采购经费显著降低。程序性文书、送达回证等不再打印纸质材料,预计全年纸张、墨盒等办公用品的采购费用将降低40%。
(二)司法透明度持续提升。1.卷宗查阅更加便利。无纸化办案以来,当事人通过在线平台查阅案件进展和相关信息200余件次,减少了信息不对称带来的疑惑和误解。2.数据留痕更加准确。案件办理中每一个环节的操作和决策都有详细的电子记录,保证了司法过程的可追溯性和公正性,群众对司法的信任感和获得感不断增强。3.司法监督更加有力。无纸化办案伴随司法信息的公开,群众对司法的监督力度将更加具体全面,将推动法官更加谨慎和公正裁判。
下一步,荣县法院将进一步压实主体责任,严格落实全国一张网整体布局,加快完成法庭设施的升级改造;将进一步细化立案、扫描、编目、庭审等环节的全流程工作规范,深化电子卷宗随案同步生成和深度运用;将进一步提升档案信息化水平,确保电子档案可靠、可控、可溯,实现归档电子材料占比高于70%的工作目标。(供稿:荣县法院 杨政)